Ismétlődő számla
Az ismétlődő számla egy sablon és egy ütemezés: a rendszer meghatározott időközönként, például havonta, magától állítja ki ugyanazt a számlát.
Frissítve:
Mit jelent az Ismétlődő számla?
Előfizetéseknél, havidíjas szolgáltatásoknál és bérleti díjaknál spórol munkát: nem kell minden hónapban kézzel számlát írni.
Fontos, hogy egy időszakra csak egy számla menjen ki, akkor is, ha a rendszer többször fut le.
Miért fontos egy kisvállalkozásnak?
Havidíjas munkánál a számlázás a legunalmasabb és a legkönnyebben elfelejthető feladat: egy kimaradt hónap kieső bevétel, egy kétszer kiküldött számla pedig kínos levelezés az ügyféllel. Ha a rendszer magától, mindig ugyanazon a napon állítja ki a számlát, és egy időszakra csak egyet enged, a cégvezetőnek csak az eltéréseket kell figyelnie, nem minden hónapot.
Hogyan néz ki a gyakorlatban?
Részletek
Tegyük fel, hogy egy pécsi rendszergazda-cég tizenkét irodának végez havi karbantartást, mindegyiknek ugyanakkora havidíjért. Ügyfelenként egyszer beállít egy ismétlődő számlát a díjjal és a kezdőnappal, és onnantól a számlák maguktól készülnek. Ha egy ügyfélnél emelkedik a díj, csak a sablont módosítja: a már kiállított hónapok nem készülnek el újra.
Hogyan kezeli ezt a HelloCRM?
Részletek
A HelloCRM-ben az ismétlődő számla dátumai mindig a kezdőnaphoz igazodnak (a 31-i számla februárban 28-án, márciusban újra 31-én megy ki), és egy időszakra adatbázis-szinten csak egy számla készülhet, akkor is, ha a rendszer többször fut le. A sablon módosítása nem állítja vissza az ütemezést, így a már kiállított hónapok nem ismétlődnek.
Modul: Számlázás (fizetős modul, ára hamarosan).
Ügyfélkezelő program magyar kisvállalkozásoknak
A HelloCRM online CRM rendszer magyar kis- és középvállalkozásoknak, magyar és angol felülettel: az alap CRM örökre ingyenes, időkorlát és bankkártya nélkül, és regisztráció nélkül is kipróbálható egy példaadatokkal teli bemutató cégben.
Gyakori kérdések
Mi az Ismétlődő számla, egy mondatban?
Az ismétlődő számla egy sablon és egy ütemezés: a rendszer meghatározott időközönként, például havonta, magától állítja ki ugyanazt a számlát.