Ugrás a tartalomhoz
HelloCRMby DField Solutions

CSV-import

Röviden

A CSV-import egy táblázatból mentett, vesszővel vagy pontosvesszővel tagolt szövegfájl (CSV) sorainak betöltése egy programba, például ügyfelek áthozatala Excelből egy CRM-be.

Frissítve:

A HelloCRM kezdőképernyője: üzletek, feladatok és a hét számai
A kezdőlap a bemutató cégben

Mit jelent a CSV-import?

Importálás előtt az oszlopokat meg kell feleltetni a CRM mezőinek: melyik oszlop a név, melyik az e-mail-cím, melyik a telefonszám. Ezt nevezik mezőleképezésnek.

A két leggyakoribb hiba a karakterkódolás (az ő és ű helyén furcsa jelek) és a duplikáció: ha az import ugyanazt az ügyfelet másodszor is felveszi, a lista hamar használhatatlan lesz. Érdemes előbb néhány sorral kipróbálni.

Miért fontos egy kisvállalkozásnak?

A legtöbb kisvállalkozás ügyféllistája ma egy Excel-táblában vagy egy régi programban van. A CSV-import az a lépés, amelyen a váltás múlik: ha könnyen és duplikáció nélkül átjönnek az adatok, a csapat már az első napon a CRM-ben dolgozik, nem két helyen párhuzamosan.

Hogyan néz ki a gyakorlatban?

Részletek

Tegyük fel, hogy egy veszprémi autószerviz 1 500 ügyfelet tart egy Excel-táblában, „Név”, „Telefon” és „Rendszám” oszlopokkal. Elmenti CSV-be, betölti, a „Rendszám” oszlopot egy saját mezőhöz rendeli, megnézi az előnézetet, és elindítja. Egy hónap múlva a frissített táblát újra betölti, és senki sem kerül be kétszer.

Hogyan kezeli ezt a HelloCRM?

Részletek

A HelloCRM-ben a Kapcsolatok → Importálás felismeri a magyar és angol oszlopneveket, a többit te rendeled mezőhöz, és indítás előtt előnézetet mutat. Ismételt importnál az e-mail-címmel rendelkező sorok frissülnek, nem duplikálódnak; az üzleteket külön lehet importálni. A CSV-import az ingyenes csomag része.

Ügyfélkezelő program magyar kisvállalkozásoknak

A HelloCRM online CRM rendszer magyar kis- és középvállalkozásoknak, magyar és angol felülettel: az alap CRM örökre ingyenes, időkorlát és bankkártya nélkül, és regisztráció nélkül is kipróbálható egy példaadatokkal teli bemutató cégben.

Gyakori kérdések

Mi a CSV-import, egy mondatban?

A CSV-import egy táblázatból mentett, vesszővel vagy pontosvesszővel tagolt szövegfájl (CSV) sorainak betöltése egy programba, például ügyfelek áthozatala Excelből egy CRM-be.