Készletkezelő programok kis webshopoknak és boltoknak
Készletkezelő programot egy kis webshop vagy bolt aszerint válasszon, hogy minden mozgást naplóz-e, támogatja-e a leltárt és a bevételezést, és ugyanabból a készletből fogy-e a webshop és a pult. Ez az útmutató sorra veszi a szempontokat, majd öt programot vet össze a gyártók saját oldalai alapján.
Megjelent: · Szerző: a HelloCRM csapata
Az alap CRM örökre ingyenes. Előregisztrálj, és az elsők között jutsz be.
Mire figyelj, amikor készletkezelő programot választasz?
Egy kis boltban a készlet ott csúszik el, ahol két helyen fogy ugyanaz az áru: a webshopban és a pultnál, vagy két webshopban egyszerre. Az utolsó darabot ketten veszik meg, az egyiküknek pedig vissza kell utalni. Mielőtt bármelyik programot kipróbálod, írd le, hány terméked van, hány változatban (méret, szín), hol adod el őket, és ki rendel a beszállítótól.
- Készletmozgás-napló: minden be- és kimenő mozgás egy sor, ok és dátum szerint, nem csak egy darabszám, amelyet valaki átír.
- Leltár: a megszámolt darab a különbséggel kerül be, így látszik, mennyi tűnt el.
- Bevételezés és beszállítói rendelés: ami megérkezett, az a készletbe kerül, és látszik, mit mennyiért vettél utoljára.
- Változatok: a póló M-es mérete saját készlettel és cikkszámmal.
- Egy készlet több csatornára: a webshop, a pult és egy piactér ugyanabból fogyjon.
- Vonalkód a pultnál és a leltárnál.
- Lemondott rendelés: a darab egyszer, magától kerüljön vissza a készletbe.
- Számla NAV-adatszolgáltatással, hogy az eladásból könnyen számla legyen.
A webshop-kapcsolatnál kérdezd meg pontosan, mi mozog. Sok program a webshop rendeléseiből számlát készít, de a webshop készletét nem írja vissza, vagy fordítva. Ha két rendszer is tartja a készletet, mindig az egyiknek kell döntenie, és ennek a döntésnek a beállításban kell látszania.
Hogyan állnak a programok a fő szempontokban?
| Szempont | HelloCRMmi | Billingo Készletkezelő | Kulcs-Soft (Kulcs Ügyvitel) | Zoho Inventory | Sortly |
|---|---|---|---|---|---|
| Magyar felület | Igenmagyar és angol | Igenforrás | Igenforrás | Nem közlikforrás | Nem közlikforrás |
| Készletmozgás-napló | Igenminden változás egy sor a naplóban | Igenforrásanyagmozgás-lista | Igenforráskészlettörténet, raktármozgások | Részbenforráskészletkorrekciók | Igenforrásmennyiségváltozási riport |
| Leltár | Igena megszámolt darab, különbségként rögzítve | Igenforrás | Igenforrás | Igenforráskiegészítőként | Igenforrása csomagtáblázatban szerepel |
| Beszállítói rendelés és bevételezés | Igena Beszerzés modulban | Részbenforrásbevételezés igen, beszállítói rendelésről nem ír | Igenforrásszállítói megrendelésből bevét bizonylat | Igenforrás | Részbenforrásbeszállítói rendelés igen, bevételezésről nem ír |
| Webshop, amely a készletet is mozgatja | Részbena saját webshop és a kassza igenBővebbenKevesebba saját webshop és a kassza igen; a bekötött boltok rendelése nem mozgat készletet | Nem közlikforráswebshop-integrációk a számlázáshoz | Igenforrásadatkapcsolattal; platformot nem neveznek meg | IgenforrásShopify, WooCommerce, Amazon, Etsy, eBay | Nem közlikforrás |
| Vonalkód | Igena kasszánál és a leltárnál | Nem közlikforrás | Igenforrásgyűjtős vonalkódolvasó | Igenforrás | Igenforrástelefonnal is, QR-kóddal is |
| Számla NAV-adatszolgáltatással ugyanott | Igena saját Számlázz.hu- vagy Billingo-fiókodon át | Igenforrás | Igenforrása számlázó programjaiban | Nem közlikforrás | Nem közlikforrás |
| Időkorlát nélküli ingyenes csomag | Nemaz alap CRM ingyenes, a Termékek fizetős modul | Nem közlikforrásvan Free nevű csomag, leírás nélkül | Nem közlikforrásingyenes szint a Flow számlázóhoz van | Igenforrás | Nem közlikforrásvan Free csomag, időkorlátról nem ír |
A gyártók saját oldalai szerint, olvasva 2026-10-17. A „Nem közlik” azt jelenti, hogy az olvasott oldalakon nem találtuk; lehet, hogy a termék tudja. Árakat és értékeléseket nem vetettünk össze. Döntés előtt nézd meg a gyártó oldalán, mert a csomagok változnak.
Milyen készletkezelő programok közül választhat egy kis bolt?
Részletek
Az alábbi öt programot 2026. október 17-én a gyártók saját oldalai alapján írtuk le, csak azt, amit ott olvastunk. Nem rangsor: előbb a magyarok, aztán a nemzetköziek, végül a HelloCRM, mert az a mi termékünk.
Billingo Készletkezelő. A Billingo számlázón belüli készletkezelő, amelyben a készlet- és raktármozgások követhetők, az anyagmozgások listázhatók, a termékek akár tömegesen bevételezhetők, és bizonylatok, riportok és leltárak állíthatók ki. A NAV-adatszolgáltatást a számlázó végzi. A felsorolt webshop-integrációk (például WooCommerce, Shoprenter, UNAS) a rendelések számlázására szólnak; hogy a készletet is szinkronizálják-e, az olvasott oldalak nem írják.
A gyártó saját oldalai: Billingo: készletkezelő (olvasva: ); Billingo: anyagmozgás-lista (olvasva: ); Billingo: integrációk (olvasva: ); Billingo: NAV Online Számla (olvasva: )
Kulcs-Soft (Kulcs Ügyvitel). Magyar készletnyilvántartó szoftver, készlettörténettel, készletértékkel, raktármozgás-listával, leltározással, szállítólevéllel, szállítói megrendeléssel, amelyből raktári bevét bizonylat és bejövő számla készíthető, és gyűjtős vonalkódolvasóval. Adatkapcsolatokkal a raktárkészlet-mozgás és a számlázás automatizálható, de webshop-platformot az oldal nem nevez meg. A gyártó a számlázó programjai NAV-adatszolgáltatását garantálja.
A gyártó saját oldalai: Kulcs-Soft: Kulcs Ügyvitel (olvasva: ); Kulcs-Soft: NAV Online Számla (olvasva: )
Zoho Inventory. Nemzetközi online készlet- és rendeléskezelő beszállítói rendeléssel és áruátvétellel, készletkorrekcióval, vonalkódolvasással, valamint Shopify-, WooCommerce-, Amazon-, Etsy- és eBay-kapcsolattal. A leltár (stock counting) a súgója szerint egy raktári kiegészítővel érhető el. Van örökre ingyenes csomagja. A magyar nyelvről és a NAV-ról az olvasott oldalak nem írnak.
A gyártó saját oldalai: Zoho Inventory: features (olvasva: ); Zoho Inventory: inventory management (olvasva: ); Zoho Inventory help: stock counting (olvasva: ); Zoho Inventory: pricing (olvasva: )
Sortly. Telefonra tervezett készletnyilvántartó, amellyel a vonalkód vagy QR-kód okostelefonnal is beolvasható. Riportja követi a mennyiségváltozásokat és a csapat módosításait, beszállítói rendelés készíthető és exportálható, a leltár pedig a csomagtáblázatban szerepel. Integrációként a QuickBooks Online-t, a Slacket, a Microsoft Teamst, webhookokat és API-t nevezi meg, webshopot nem. Az árak oldalán szerepel egy Free csomag.
A gyártó saját oldalai: Sortly: features (olvasva: ); Sortly: pricing (olvasva: )
HelloCRM. Magyar és angol felületű webes CRM, amelynek a Termékek modulja készletet és készletnaplót vezet, a Beszerzés modul bevételez, a Kassza és a saját webshop pedig ugyanabból a készletből árul. A részleteket lent írjuk le.
Mit tud a HelloCRM készletkezelése?
Részletek
- A darabszám dönti el, eladható-e egy termék, és mellette napló magyarázza: minden változás egy sor okkal; a beírt darabszám leltár, amely a különbséget rögzíti, nem felülírás.
- Az utolsó darabot pontosan egy vevő kapja meg, akkor is, ha ketten veszik egyszerre; a lemondott rendelés darabjai egyszer kerülnek vissza.
- Változatok: méret és szín saját cikkszámmal, árral és készlettel.
- Beszerzés: rendelés a beszállítónak, bevételezés a készletbe, és újrarendelési javaslat a minimum alá esett termékekre.
- A Kassza és a saját webshop ugyanabból a készletből árul, a vonalkódot a pult és a leltár is olvassa; a szállítólevél kiállítása a megnevezett raktárból von le.
- Őszintén: a bekötött WooCommerce-, Shopify-, ShopRenter- és UNAS-boltok rendelései kapcsolatként és üzletként érkeznek, de a készletet nem mozgatják, mert azt a bolt maga vezeti.
Ahol tart: az ingyenes alap CRM már működik böngészőben, az app.helloteam.hu címen. A Termékek, a Beszerzés, a Kassza és a Webshop fizetős kiegészítő modulok, amelyek egyenként vehetők; az árakat még nem tettük közzé, a fizetős modulok hamarosan érkeznek, és az előregisztrálók értesülnek először. A bemutató cégben a készlet kipróbálható regisztráció nélkül.
Hogyan dönts két hét alatt?
Részletek
- Válassz ki két programot a táblázatból azokra a szempontokra, amelyek nálatok döntenek.
- Vidd fel húsz valódi termékedet, köztük egyet méretekkel.
- Bevételezz egy beszállítói szállítmányt, adj el egy darabot a webshopban és egyet a pultnál.
- Mondd le az egyik rendelést, és nézd meg, visszakerült-e a darab, egyszer.
- Számold meg egy polc készletét, írd be, és nézd meg, látszik-e a különbség a naplóban.
Röviden
Kis webshopnak és boltnak az a készletkezelő jó, amely minden mozgást naplóz, támogatja a leltárt és a bevételezést, és a webshop meg a pult ugyanabból a készletből fogy. A gyártók oldalai szerint a Billingo, a Kulcs-Soft, a Zoho Inventory, a Sortly és a HelloCRM ezekben eltér, és a webshop-kapcsolatnál külön meg kell kérdezni, a készlet is mozog-e, vagy csak a számla készül el. Két programot próbálj ki két hétig valódi termékekkel, egy bevételezéssel, két eladással és egy lemondással.
Hol olvass tovább?
Gyakori kérdések
Van ingyenes készletkezelő program?
A gyártók oldalai szerint (2026-10-17) a Zoho Inventorynak van örökre ingyenes csomagja, a Billingónál és a Sortlynél szerepel egy Free nevű csomag, időkorlátot nem írnak hozzá. A HelloCRM alap CRM-je ingyenes, a Termékek modul fizetős kiegészítő.
Mi a különbség a készletkezelés és a raktárkezelés között?
A készletkezelés azt mondja meg, mennyi van egy termékből és miért annyi; a raktárkezelés azt is, hol áll a raktárban, és milyen sorrendben kell kiszedni. Egy kis boltnak többnyire az első kell.
Elég a webshop saját készletkezelése?
Ha csak egy webshopban árulsz, gyakran igen. Ha pultnál, piactéren vagy két boltban is, akkor egy helyen kell döntenie a készletnek, különben ugyanazt a darabot kétszer adod el.
Hogyan kerül az eladásból NAV-hoz jelentett számla?
Úgy, hogy az eladás tételei egy olyan számlázóba kerülnek, amely jelent a NAV Online Számla rendszerébe. A pulti eladásnál a nyugta és a számla szabályai mások; a saját esetedet a könyvelőddel egyeztesd.