Címke: Számlázás
A „Számlázás” címkéjű cikkek, útmutatók és hírek a HelloCRM blogjáról és híreiből, a legfrissebbel kezdve.
Frissítve:
Miről szólnak ezek a cikkek?
Számlázásról magyar kisvállalkozásoknak: áfa, NAV Online Számla, díjbekérő, előlegszámla, sztornó, és hogyan jut el egy árajánlat a kiállított számláig. Általános tájékoztatás hivatalos forrásokkal, nem adótanácsadás; a saját esetedet a könyvelőddel egyeztesd.
Hol találod az alapokat?
Számlázás és NAV Online Számla: mit kell tudni, ha CRM-ből számlázol?
Ha CRM-ből számlázol, a számla adatait 2021. január 1-je óta főszabály szerint jelenteni kell a NAV Online Számla rendszerébe, és ezt a számlázó program végzi. Ezért a CRM-nek nem magának kell jelentenie: egy NAV-jelentést végző számlázó programon át állítja ki a számlát. A HelloCRM ehhez a saját Számlázz.hu- vagy Billingo-fiókodat használja.
Fizetési felszólítás minta: három levél a lejárt számlára
Egy lejárt számlára három, egyre határozottabb levél szokott elég lenni: egy barátságos emlékeztető pár nappal a határidő után, egy második egy-két héttel később, és egy fizetési felszólítás határidővel. Mindegyikben ott a számla száma, a határidő, a még fennálló összeg és az, hogyan lehet fizetni. Lent mindhárom minta, átírható szöveggel.
Díjbekérő vagy előlegszámla? A különbség, és mikor melyik kell
A díjbekérő fizetési kérés, nem számla, ezért nem kerül a NAV-hoz; az előlegszámla viszont számla, amelyet akkor állítasz ki, amikor az előleg megérkezett. Ha a díjbekérőre előleg érkezik, az áfatörvény az előleg után is fizetendő adót és számlát ír elő. A szokásos sorrend: díjbekérő, utalás, előlegszámla, teljesítés, végszámla.
Árajánlat minta: mi legyen benne, és hogyan küldd el?
Egy jó árajánlat tíz dolgot mond el egyértelműen: ki ajánl, kinek, mit, mennyiért (nettó, áfa, bruttó), milyen feltételekkel, mikorra, meddig érvényes, mi nincs benne, kihez lehet fordulni, és hogyan lehet elfogadni. Ez a cikk végigveszi a részeket, ad egy átírható mintát, és megmutatja, hogyan lesz az elfogadott ajánlatból kézi átírás nélkül számla.
Ajánlattól a számláig: így néz ki egy kis cég értékesítési folyamata
Egy kis cég értékesítése jellemzően hat lépés: megkeresés, kapcsolat, üzlet a folyamatban, árajánlat, elfogadás, majd számla és fizetés. Akkor megy simán, ha minden lépés ugyanarra az ügyfélre és ugyanazokra a tételekre épül, így az ajánlat és a számla végösszege egyezik, és semmit nem kell újragépelni.
Számlázási alapok kisvállalkozásoknak, hivatalos forrásokkal
A magyar számlázás négy alapfogalomra épül: az áfára, az alanyi adómentességre, a NAV Online Számlára és a bizonylatok (díjbekérő, előlegszámla, sztornó) közti különbségre. Ez a cikk mindegyiket elmagyarázza, minden szabálynál megadja a hivatalos forrást, és nem adótanácsadás: a te esetedet a könyvelőddel egyeztesd.