Időpontfoglaló rendszerek magyar kisvállalkozásoknak
Időpontfoglaló rendszert egy magyar kisvállalkozás aszerint válasszon, hogy magyar-e a foglalóoldal, küld-e emlékeztetőt, kezeli-e a kollégák és a helyiségek beosztását, és nem enged-e két foglalást ugyanarra az órára. Ez az útmutató sorra veszi a szempontokat, majd öt rendszert vet össze a gyártók saját oldalai alapján.
Megjelent: · Szerző: a HelloCRM csapata
Az alap CRM örökre ingyenes. Előregisztrálj, és az elsők között jutsz be.
Mire figyelj, amikor időpontfoglaló rendszert választasz?
Egy foglalási rendszer két közönségnek dolgozik: az ügyfélnek, aki este tízkor telefonról foglal, és a csapatnak, amelynek reggel tudnia kell, ki jön. Mielőtt bármelyiket kipróbálod, írd le, hány ember és hány helyiség dolgozik párhuzamosan, mennyi idő kell két ügyfél között, és mi történik, ha valaki nem jön el. Ezekre a válaszokra épül a lenti lista.
- Magyar foglalóoldal és magyar levelek: a visszaigazolás és az emlékeztető is az ügyfél nyelvén menjen.
- Szolgáltatások saját hosszal és ráhagyással: a kezelés 45 perc, de utána 15 perc kell a rendrakásra.
- Nyitvatartás, szünetek és zárva tartás: a magyar ünnepnapokkal, és egy-egy szabadnappal.
- Több munkatárs, mindegyik a saját beosztásával, és helyiség vagy eszköz, ha az a szűk keresztmetszet.
- Kettős foglalás tiltása: két ügyfél ne kaphassa meg ugyanazt az órát, akkor sem, ha egyszerre foglalnak.
- Emlékeztető e-mailben vagy SMS-ben, mert ez csökkenti a meg nem jelenést.
- Előleg vagy fizetés foglaláskor, ha a kimaradt időpont pénzbe kerül.
- Naptárszinkron, hogy a kolléga a saját telefonos naptárában lássa a napját.
A kettős foglalás nem elméleti eset. Ha két ügyfél ugyanabban a percben nyitja meg ugyanazt a szabad időpontot, egy egyszerű rendszer mindkettőnek visszaigazolja, és a hiba a rendelőben derül ki. Kérdezd meg a gyártót, vagy próbáld ki két böngészőből egyszerre, mi történik ilyenkor.
A meg nem jelenés a legdrágább üres óra. Az emlékeztető, a könnyű lemondás és az előleg együtt csökkenti; arról, melyik mikor éri meg, külön válasz szól.
Hogyan állnak a rendszerek a fő szempontokban?
| Szempont | HelloCRMmi | Salonic | Bookio | Koalendar | Calendly |
|---|---|---|---|---|---|
| Magyar foglalóoldal | Igen | Igenforrás | Igenforrás | Igenforrása foglalóoldal nyelve; a honlap angol | Nemforrása felsorolt hét nyelv között nincs magyar |
| Az ügyfél maga foglal online | Igena weboldalon vagy a linkoldalon | Igenforrás | Igenforrás | Igenforrás | Igenforrás |
| Automatikus emlékeztető | Igene-mail 24 órával előtte; SMS, ha be van állítva | Igenforráse-mail vagy SMS | Igenforráse-mail vagy SMS | Igenforráse-mail és SMS, fizetős csomagban | Igenforráse-mail és SMS, fizetős csomagtól |
| Több munkatárs, saját beosztással | Igen | Igenforrásmunkaidő és szolgáltatás munkatársanként | Igenforrás | Igenforráscsapattagok, fizetős csomagban | Igenforráscsapatcsomagban |
| Helyiség vagy eszköz mint erőforrás | Igenhelyiségkészlet, kettős foglalás nélkül | Nem közlikforrás | Igenforrásszobakezelés | Nem közlikforrás | Nem közlikforrás |
| Fizetés vagy előleg foglaláskor | Igenkártyával, a beállított fizetési szolgáltatón át | Igenforrásonline előleg vagy teljes összeg | Igenforrásonline előleg | Igenforrásfizetős csomagban | IgenforrásStripe vagy PayPal, fizetős csomagban |
| Szinkron Google-naptárral | IgenGoogle és Outlook, kétirányú | Igenforráskétirányú | Igenforrása fizetős csomagokban | IgenforrásGoogle, Outlook és iCloud | Igenforrás |
| Időkorlát nélküli ingyenes csomag | Nemaz alap CRM ingyenes, a foglalás fizetős modul | Nemforráskötelezettség nélküli kipróbálás | Igenforráskorlátozott Freemium csomag | Igenforrás | Igenforrásegy eseménytípussal |
A gyártók saját oldalai szerint, olvasva 2026-10-17. A „Nem közlik” azt jelenti, hogy az olvasott oldalakon nem találtuk; lehet, hogy a termék tudja. Árakat és értékeléseket nem vetettünk össze. Döntés előtt nézd meg a gyártó oldalán, mert a csomagok változnak.
Milyen időpontfoglaló rendszerek közül választhatsz?
Részletek
Az alábbi öt rendszert 2026. október 17-én a gyártók saját oldalai alapján írtuk le, csak azt, amit ott olvastunk. Nem rangsor: előbb a magyar nyelvű oldallal rendelkezők, aztán a nemzetköziek, végül a HelloCRM, mert az a mi termékünk.
Salonic. Magyar időpontfoglaló szépségszalonoknak: a vendégek az interneten, a nap bármely órájában foglalhatnak. A partneroldala szerint emlékeztetőt küld e-mailben vagy SMS-ben, a munkaidő és a szolgáltatások munkatársanként adhatók meg, online előleg vagy a teljes összeg is kérhető a foglaláskor, és a naptár mindkét irányban szinkronizál a Google-naptárral. Ingyenes csomag helyett kötelezettség nélküli kipróbálást kínál.
A gyártó saját oldalai: Salonic partner (olvasva: ); Salonic: digitális naptár (olvasva: ); Salonic: árak (olvasva: )
Bookio. Foglalási rendszer magyar nyelvű oldallal, amely a foglalásokat, az ügyfélkezelést és az adminisztrációt intézi. Az ügyfelek a nap bármely órájában online foglalnak, a visszaigazolás és az emlékeztető e-mailben vagy SMS-ben megy, a naptárak, ünnepek és szünetek kezelhetők, van szobakezelés és online előlegfizetés. A Google-naptár kapcsolat a fizetős csomagokban van, és van korlátozott, örökre ingyenes Freemium csomag.
A gyártó saját oldalai: Bookio (magyar) (olvasva: ); Bookio: árlista (olvasva: ); Bookio: szobakezelés (olvasva: ); Bookio: fizetett foglalások (olvasva: )
Koalendar. Nemzetközi időpontfoglaló, amelyen bárki közvetlenül foglalhat időt nálad. A súgója szerint a foglalóoldal és az automatikus levelek nyelve magyarra is állítható, a honlapja viszont angol. Google-, Outlook- és iCloud-naptárhoz kapcsolódik, és van időkorlát és bankkártya nélküli ingyenes csomagja; az emlékeztetők, a csapattagok és a fizetés fogadása a fizetős csomagokban van.
A gyártó saját oldalai: Koalendar (olvasva: ); Koalendar: free forever (olvasva: ); Koalendar help: language (olvasva: )
Calendly. Nemzetközi időpont-egyeztető, amelynek mindig ingyenes csomagja egy eseménytípust tartalmaz. Az előtte és utána küldött e-maileket és SMS-eket munkafolyamatok automatizálják a fizetős csomagoktól, a csapat- és körforgásos beosztás a csapatcsomagokban van, és Stripe- vagy PayPal-fizetés kapcsolható. A súgója hét nyelvet sorol fel a foglalóoldalra, a magyar nincs köztük.
A gyártó saját oldalai: Calendly: pricing (olvasva: ); Calendly: workflows (olvasva: ); Calendly help: language (olvasva: )
HelloCRM. Magyar és angol felületű webes CRM, amelynek az Időpontfoglalás modulja szolgáltatásokkal, nyitvatartással, munkatársakkal és helyiségekkel dolgozik, és a foglalásból kapcsolat és naptárbejegyzés lesz. A részleteket lent írjuk le.
Mit tud a HelloCRM Időpontfoglalás modulja?
Részletek
- Szolgáltatás saját hosszal, ráhagyással és árral, a nyitvatartásból számolt szabad időpontokkal; a zárva tartás és a magyar ünnepnapok is beleszámítanak.
- Két ügyfél nem kaphatja meg ugyanazt az órát: ezt az adatbázis mondja ki, nem egy előzetes ellenőrzés, ezért egyszerre foglalva sem.
- Munkatársak és helyiségek: egy kezelés bármelyik szabad helyiségbe kerülhet, egy helyiség pedig nem foglalható kétszer.
- Emlékeztető e-mailben egy nappal előtte, SMS-ben is, ha a cég beállította az SMS-küldést; várólista, ha egy időpont felszabadul, és több alkalmas tanfolyam.
- Fizetés vagy előleg kártyával a foglaláskor, a cég beállított fizetési szolgáltatóján át; a foglalás kapcsolatot és naptárbejegyzést hoz létre, a naptár pedig Google- és Outlook-naptárral szinkronizál.
- Ha a számlázás is be van kapcsolva, a teljesített időpontból számlavázlat lesz a szolgáltatás árán.
Ahol tart: az ingyenes alap CRM már működik böngészőben, az app.helloteam.hu címen. Az Időpontfoglalás fizetős kiegészítő modul, amely egyenként vehető; az árakat még nem tettük közzé, a fizetős modulok hamarosan érkeznek, és az előregisztrálók értesülnek először. A bemutató cégben a beállítás kipróbálható regisztráció nélkül.
Hogyan dönts két hét alatt?
Részletek
- Válassz ki két rendszert a táblázatból azokra a szempontokra, amelyek nálatok döntenek.
- Vidd fel a három leggyakoribb szolgáltatásodat a valódi hosszukkal és ráhagyásukkal.
- Foglalj magadnak telefonról, és nézd meg, milyen a visszaigazolás és az emlékeztető.
- Próbálj két böngészőből egyszerre ugyanarra az órára foglalni.
- Mondj le egy foglalást, és nézd meg, felszabadul-e az időpont, és kap-e róla valaki értesítést.
Röviden
Egy magyar kisvállalkozásnak az az időpontfoglaló jó, amelynek magyar a foglalóoldala, küld emlékeztetőt, kezeli a kollégák és a helyiségek beosztását, és nem enged két foglalást ugyanarra az órára. A gyártók oldalai szerint a Salonic, a Bookio, a Koalendar, a Calendly és a HelloCRM ezekben eltér, és az ingyenes csomagokban az emlékeztető és a csapatfunkció többnyire hiányzik. Próbáld ki kettőt két hétig a valódi szolgáltatásaiddal, és foglalj egyszerre két böngészőből.
Hol olvass tovább?
Gyakori kérdések
Van ingyenes időpontfoglaló rendszer?
A gyártók oldalai szerint (2026-10-17) a Bookiónak, a Koalendarnak és a Calendlynek van időkorlát nélküli ingyenes csomagja, korlátozott funkciókkal; az emlékeztetők és a csapatfunkciók többnyire a fizetős csomagokban vannak. A HelloCRM alap CRM-je ingyenes, az Időpontfoglalás fizetős kiegészítő.
Melyik rendszerben magyar a foglalóoldal?
Az olvasott oldalak szerint (2026-10-17) a Salonicnál, a Bookiónál, a Koalendarnál (beállítható nyelvként) és a HelloCRM-nél; a Calendly súgója hét nyelvet sorol fel, a magyart nem.
Mitől csökken a meg nem jelenés?
Az emlékeztetőtől egy nappal az időpont előtt, a könnyű lemondástól, hogy a helyet más megkaphassa, és az előlegtől ott, ahol egy kimaradt óra sokba kerül.
Kell-e foglalási rendszer mellé CRM?
Ha a foglalás után ajánlat, számla, hírlevél vagy visszatérő ügyfél jön, igen: akkor számít, hogy a foglaló ugyanaz a kapcsolat legyen, akivel máskor is dolgozol. Ha csak időpontot adsz, egy önálló foglaló is elég.